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MODULI DI MAGO4 PER I QUALI È STATO SVILUPPATO

Anagrafica Fornitori, Ordini Fornitore e Fatture di Acquisto

ESIGENZE

Il modulo consente di monitorare la validità dei requisiti documentali dei fornitori, indispensabili per il prosieguo del rapporto di lavoro con il cliente committente. Il sistema è stato predisposto per usare la stessa logica anche nel ciclo attivo e in altri documenti di acquisto, in base alle eventuali richieste dei clienti.

CARATTERISTICHE FUNZIONALI

Il modulo permette di anagrafare i requisiti (DURC, Certificazione di Iscrizione alla Camera di Commercio, Industria ed Artigianato, ecc).

I vari requisiti si associano all'anagrafica di un fornitore, consentendo all'utente di specificare il relativo periodo di validità, nel caso in cui questo dato risulti obbligatorio.

In fase di ordine, il sistema riversa automaticamente i requisiti di un fornitore, nel momento in cui tale fornitore viene attribuito all'ordine stesso. Per l'utente è sempre possibile modificare ed aggiungere requisiti, tra quelli definiti per quel fornitore specifico.

Al salvataggio di un ordine fornitore il sistema avvisa l'utente con un alert non bloccante, se rileva requisiti scaduti, in relazione alla data di emissione dell’ordine.

Successivamente, in fase di registrazione fatture di acquisto, il sistema riproporrà l'eventuale alert, confrontando la data di scadenza del requisito con la data della rata più lontana di pagamento e la partita fornitore sarà suggerita come "da bloccare".

Nel modulo è stato predisposto un report che estrapola i risultati del controllo requisiti e consente di andare ad aprire, mediante link, l'anagrafica del fornitore e vari documenti. Ciò facilita l'utente nell'operazione di integrare, tra gli allegati del fornitore o dei singoli documenti, i file delle scansioni a comprova dei requisiti, aggiornandone la relativa data.

 

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